秘书处是基金会理事会的执行机构，经理事会和理事长办公会议通过的决议由秘书处具体实施，其主要职责是：

一、筹备组织召开理事会会议、理事长办公会，并组织实施会议决议；

二、拟定基金会内部规章管理制度，报理事会审批；

三、制定基金筹集、管理、使用计划并组织实施；

四、合法、安全、有效地运作资金，实现基金的保值增值；

五、组织、实施与学校的建设和发展相关的公益项目活动计划；

六、对资助项目的实施进行跟踪、检查与监督；

七、做好基金会的校内外宣传工作，广泛争取社会各界的支持；

八、编写基金会年度工作报告；

九、负责处理基金会的日常工作和基金会网站的维护更新等；

十、章程及理事会、理事长办公会赋予的其他职权。